一、设立上海分公司应具备下列条件

(1)名称应当符合国家有关规定：分公司名称必须冠以公司名称全称;

(2)经营范围必须符合国家有关规定：分公司经营范围不得超出公司的经营范围;

(3)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件：分公司不得与公司在同一经营场所经营。

二、注册上海分公司的流程

(1)办理分公司企业名称核准。提供总公司营业执照及企业名称核准申请书，到分公司注册登记所在区的工商局申请办理。

(2)办理前置审批项目。分公司经营范围中有特殊产品或服务的，需办理行业审批许可证。例如，分公司经营范围中有食品业务的需办理食品流通许可证，经营运输业务的需办理道路运输许可证。

一般来说，分公司经营范围不能超过总公司的经营范围。

(3)提交分公司注册登记申请材料，办理工商营业执照。需向工商行政管理局提供总公司的申请书、股东会决议、分公司负责人的身份证明等材料。

(4)**。分公司营业执照出来后，可以刻分公司公章、财务章、负责人的印章。

(5办理税务登记证。无论独立核算分公司还是非独立核算分公司都需办理税务登记，取得税务登记证。

上述步骤办理完毕后，分公司注册基本完成。如果是独立核算的分公司，还需办理下列手续：

(1)开设分公司银行帐户。

(2)申请*****。

三、上海分公司注册资料

公司设立分公司的，应当自决定作出之日起30日内向分公司所在地的公司登记机关申请登记;法律、行政法规或者国务院决定规定必须报经有关部门批准的，应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记。

设立分公司，应当向公司登记机关提交下列文件：

(1)公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书;

(2)公司章程以及加盖公司印章的《企业法人营业执照》复印件;

(3)营业场所使用证明;

(4)分公司负责人任职文件和身份证明;

(5)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件。法律、行政法规或者国务院决定规定设立分公司必须报经批准，或者分公司经营范围中属于法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的，还应当提交有关批准文件。