如果企业暂无在前海有实际经营地址或租赁实际办公室，需要先挂靠在前海商务秘书公司地址下，近期前海管理局对于地址托管十分严格，企业需要办理挂靠业务的话必须提供深圳市区的地址证明材料，目前仅接受深圳市区内的房屋产权证或深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。

地址托管协议有效期为一年，需保持一年一续签，为保证公司能够正常经营，后期能够正常盈利，我们应当注意公司注册地址的相关问题，一定要及时续签前海地址托管协议，否则将会导致公司被列入地址异常。

一、深圳前海公司地址挂靠业务指南

签订前海地址托管协议的流程分为线上提交审核与线下签订协议，也就是说办理挂靠的企业必须先通过线上审核以后，才可以到线下签订地址托管协议，否则将不予办理。

线上提交审核所需准备的资料：

1）企业基本信息图片（包括企业登记信息、注册资本、拟从事的经营范围、股东信息及股东出资额）；

2）深圳市内的实际经营场所证明文件（目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料）；

3）法定代表人、股东的***明文件；

以上资料中最重要的便是地址证明材料，目前深圳正在严查地址，前海自贸区也是如此，所以最好选择实际真实地址，以免公司被列入地址异常，且必须提供新注册公司法人、股东名下的深圳市区房产证或房屋租赁凭证，否则不予审批。与深圳其他地方不同的是，除上述要求以外还对不同的地址证明材料做出了相应要求，如下：

如企业提供房产证，需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件；
如企业提供房屋租赁凭证，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期；
待审核通过后即可携带相关材料（如下）前往前海管理局签订地址托管协议，注意：在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议，否则该笔业务将自动作废。



线下窗口办理所需准备的材料：

4）《住所托管服务协议书》（乙方需加盖公章或签字）；

5）场地证明材料复印件（如提供房产证，需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件）；

6）签署协议的股东***明文件（股东为自然人提交***复印件，股东为国内公司提交营业执照复印件加盖公章）；

港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书复印件（加盖公章及有权签署人签字）；
澳资股东公司提交公证书中商业登记证明复印件（加盖公章及有权签署人签字）；
台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表复印件（加盖公章及有权签署人签字）；
外资股东公司提交公证书中公司注册证书、大使馆认证证明复印件（公司注册证书复印件加盖公章及有权签署人签字，如无公章则有权签署人签字即可）；
7）经办人***复印件；

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　众所周知，对前海公司注册地址的审查一直都很严格，尤其是年底。如果发现地址存在问题，公司地址将被列为异常，如果不及时处理或处理不当，将面临以下严重后果：

1、遗失作废企业将提交深圳市市场监督管理局、深圳前海税务局依法处理。托管企业的经营活动和税务**将受到限制，企业的信用等级也将受到影响。

2、对于被列入住所托管负面清单的企业，未能及时有效申诉的，前海商务秘书公司将不会为其提供住所托管服务，同时共享至前海信用平台，甚至提交给相关监管部门。

2018年以来，在每批抽查中都发现大量企业异常。从这些案例中可以看出，导致公司地址异常的情况主要有五种：

(1)通过邮寄信件、发送短信等各种方式通知，未能及时回复的；

(2)住所托管协议已到期，未及时续签协议的；

(3)企业名称、联系方式变更后，未在商秘公司官网更新信息；

(4)办理住所托管业务时提供虚假地址证明材料。

(5)公司连续两个季度未登录商务秘书公司官网进行企业信息确认

一、前海公司地址更新流程

1、登录前海商务秘书地址托管系统；

2、登录后，先把企业认领或者申诉回来；

3、认领或申诉回来后就会有相关企业信息在办理住所托管续签流程；

4、提交基本信息后，等待系统审核。一般审核时间为1-3个工作日。后续需要关注短信；

5、审核通过后，需要带上地址托管的服务协议，公司的营业执照等材料。到前海站盖章就完成了。