1、要与代理记账公司签订正式的委托代理合同

贸易公司在与代理记账公司合作期间，委托代理合同是对双方权责及义务进行明确的正式文件。因此，为了防止代理记账工作中产生矛盾时对双方权责区分不清，双方在确定合作关系后，就要及时签订委托代理合同，从而将代理记账期间可能遇到的各类情形以合同的方式固化下来，有利于矛盾和***的妥善解决。

2、要注意找有代理记账资质的公司进行业务合作

代理记账公司的成立和运行要有市财政局颁发的代理记账许可证以及工商局发放的营业执照，二者缺一不可。同时，对于代理记账公司的会计服务人员来说，其要有会计上岗证，代理记账公司总负责人还需具备中级会计师以上资格。可以说，只有满足上述证照条件的代理记账公司，才可以称得上是专业、正规的代理记账机构，贸易公司委托其提供代理记账服务，账务处理质量才可以获得保障。

3、在会计资料交接时，要注意填制资料移交表

代理记账公司为贸易公司提供代理记账报税服务，是以贸易公司提供的各类经营票据为基础来进行账务处理的。因此，贸易公司在提供各类票据期间，有必要确保票据的真实、完整、齐全。而代理记账公司在接收票据时，也有必要填制资料移交表，以确保票据交接准确、无误，便于查找。而如果双方票据交接过于随便，没有办理相关交接手续，那么一旦出现遗失或损毁，往往无法查找。