备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下：

备用金报销差旅费会计分录：

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款-备用金

有剩余现金

借：现金

管理费用-差旅费

贷：其他应收款-备用金

补款时

借：管理费用-差旅费

贷：现金

其他应收款-备用金

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