在上海，办理建筑劳务分包备案和安全生产许可证（简称安许）需要遵循以下步骤：

建筑劳务分包备案

1.准备材料：包括但不限于公司营业执照副本、资质证书副本、劳务分包合同、安全生产管理制度和操作规程、专职安全生产管理人员和特种作业人员的资格证书等。

2.提交申请：将准备好的材料报送至上海市住房和城乡建设管理委员会或其指定的分支机构。

3.审核：主管部门会对提交的材料进行审核，确保符合建筑劳务分包备案的相关规定。

4.备案：审核通过后，将获得建筑劳务分包备案证明。

安全生产许可证（安许）

1.准备材料：主要包括营业执照、企业资质证书、安全生产管理制度和操作规程、专职安全生产管理人员和特种作业人员的资格证书、安全生产条件审查表等。

2.提交申请：将准备好的材料提交至上海市住房和城乡建设管理委员会或其指定的分支机构。

3.现场审查：主管部门会对企业的安全生产条件进行现场审查。

4.整改与复审：若现场审查中发现问题，企业需进行整改，并在规定时间内提交整改报告。之后，主管部门会进行复审。

5.发放安许：若审查和复审均合格，企业将获得安全生产许可证。

请注意，具体的申请材料和流程可能会有变动，建议在办理前咨询最新的官方指南或联系相关部门获取详细信息。同时，建筑企业必须严格遵守安全生产相关法律法规，确保在施工过程中的安全管理和作业人员的安全培训。