验资报告是会计师事务所或者审计事务所及其他具有验资资格的机构出具的证明资金真实性的文件。依照《公司法》规定，公司的注册资本必须经法定的验资机构出具验资报告，验资机构出具的验资报告是表明公司注册资本数额的合法证明。那么企业在什么情况下需要验资呢？验资报告的办理流程又是怎样的？

一、什么情况下企业需要验资

1、公司成立后，在工商年检时发现股东抽出注册资本，要求重新验资；

2、公司变更注册资本金时，增加的部分重新验资；

3、自主的知识产权作为对外投资时要对其评估出具评估报告；

4、企业新设合并、分立，或企业改制时以部分资产进行重组，通过吸收其他股东的投资或转让部分股权设立新的企业；

5、被审验单位出资者(包括原出资者和新出资者)新股入资本，增加实收资本(股本)；

6、被审验单位将资本公积、盈余公积、未分配利润等转为实收资本(股本)；

7、出资者将其对被审验单位的债权转为股权；

8、被审验单位因合并增加实收资本(股本)；

9、被审验单位因吸收合并、派生分立、注销股份等减少实收资本(股本)；

10、被审验单位整体改制，包括由非公司制改为公司制企业、内外资企业互转。

二、验资报告办理流程

1、选择一家会计公司。选择的会计事务所，必须是有资质的。费用合理也是必要的，总而言之，在可出具报告的情况下，尽量收费少一些。

2、提供相关的材料。向会计师事务所提供股东决议、章程、营业执照和身份证信息。新成立的公司在还没有取得营业执照的情况下，可以提供《名称预先核准通知书》。

3、会计事务所接到验资申请后，会让办事人员填写《验资业务约定书》和《验资事项声明书》。一方面证明验资的真实可靠性，另一方面也是对虚假信息法律上的约定。填写完毕后，会得到一个询证函，让你在银行办理相关手续。

4、新注册或者增资的公司，需要在银行办理一个账户。银行工作人员会很清楚这些，向他们说明具体事项，填写相关表 格后会给你开设临时验资账户。（在银行办理业务的时候除了询证函之外，涉及公司也要带着决议、章程，名称预先核准证明等相关手续也要一并带上。）

5、账户开设后。拿出会计师出具的《询证函》，向工作人员说明**需要。银行工作人员熟知这项业务，会由银行出具一份《询证函》，打出股东出资的流水进账单证明实际的出资后一并带回会计事务所。

6、前期的相关资料已经提交后将银行出具的《询证函》和对账单、进账单，交给会计事务所，他们会根据公司章程和决议逐一核对，发现没有问题之后，就可以出具验资报告了。

注意：验资报告的标题应当统一规范为“验资报告”。验资报告的收件人是指注册会计师按照业务约定书的要求致送验资报告的对象，一般是指验资业务的委托人。验资报告应当载明收件人的全称。

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