申请外观设计专利需要下列文件：
1、外观设计正投影六面视图或照片及立体图，尺寸为不小于3厘米X 8厘米，不大于15厘米X 22厘米;
2、外观设计简要说明(必要时提交)，外观设计简要说明需说明该外观设计的主要创作点，请求颜色保护，省略视图等情况;
3、指示函，需包括以下信息：发明人和申请人的姓名、名称和地址;有优先权请求的，应提供在先申请的国别、申请日、申请号;
4、委托书，可以在申请日后补交;
5、有优先权请求的，应提交优先权证明文件。优先权证明文件可以自申请日起3个月内提交;
6、转让证明，在申请人和优先权证明文件中记录的在先申请人不一致的情况下提交，可以自申请日起3个月内提交。
中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。
外观设计专利是专利权的客体，是专利法保护的对象，是指依法应授予专利权的外观设计。它与发明或实用新型完全不同，即外观设计不是技术方案。中国《专利法》第二条中规定：“外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所做出的富有美感并适于工业应用的新设计。可见，外观设计专利应当符合以下要求：
⑴是指形状、图案、色彩或者其结合的设计；
⑵必须是对产品的外表所作的设计；
⑶必须富有美感；
⑷必须是适于工业上的应用。