您的位置: 首页 > 知识问答 > 公司员工税务报销有那些规定?
现在很多公司的员工都会长时间的外出出差,很多时候都很很少在公司。员工出差是属于公司业务中的一部分,是需要对外出出差费用进行报销的。那么,对公司员工费用报销有哪些规定呢?下面我们就一起来做个了解!
首先,对于任何一种类型的请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。
其次,报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(*****之单位名称必须是正确无误),由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上,同类性质必须粘在一起。
“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写,并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式,经授权人员核准并经财务部复核通过,方可付款。
再者,报销以“周”为单位,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起,否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份的次月,如逾期须经总经理书面批准,否则财务部将不予报销。
除此之外,还需要注意以下规定:
1、对于报销时出现填写或计算的错误,公司采取只减不加的方式,针对不写小计数和总计数,报销总额的20%将会被扣除;针对加总错误,差额部分的50%将会被扣除。
2、签名的规定:
① 所有员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。
② 所有签名应同时附注日期,如不附注日期,当产生争议时,未签注日期之员工将承担最不利之结果。
3、 财务复核结果视情况做下列处置:
① 退回报销单(注明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。
③ 要求报销人员补充说明或补必要单证。
④ 交出纳付(汇)款。
4、每周汇员工报销款一次,每月的最后一个周五不汇款。
5、每周汇员工报销款后,差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理,各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。
6、 在报销流程前,所有单据未齐备的,必须补齐手续后方可进入报销流程。
以上就是员工费用报销的基本内容,企业在报销员工费用时是需要公司的财务人员进行审核,按照费用报销的工作量占会计核算工作量的百分之七十以上。这还是件很重要的事情,是值得企业会计关注的事情!想要了解更多的有关公司财税方面的知识,立刻关注小编吧!
上一篇:企业商标注册流程及费用
下一篇:商标转让需要哪些手续
最新文章
工商注册佛山公司不注销的影响
2026-03-17
北京公司注册垫资有风险吗?
2026-03-17
告诉你广州创业注册公司的好处有哪些
2026-03-17
深圳办理edi许可证对网站有哪些要求
2026-03-17
怎么提高建筑资质的升级百分率?
2026-03-17
品质保证
15年以上财税经验,积累获得国家中小企业基金投资
专业实力
资深财税团队专业会计团队
安全无忧
2048位安全证书银行级别的系统安全
多元服务
社保托管、税务代办、财务规划和咨询等增值服务
咨询热线
24小时咨询热线13272073477