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很多人都知道注册公司的流程和增加注册资金的大致流程,但是知道公司公司减少注册资本流程的人应该不多,需要这方面服务的也不多,但是【本站】作为专业的财务代理公司,对这方面也是有涉及的,这里就给大家介绍下公司减少注册资本流程。
一、公司的权力机构作出决议或者决定
1、公司减少注册资本,在有限责任公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;
2、国有独资公司不同,其决议必须由国有资产监督管理机构来决定。其中,重要的国有独资公司的减资申请,必须由指定的国有资产监督管理机构审核后,再报本级人民***批准。而在股份有限公司,必须经由代表70%以上表决权的股东决议通过。
二、编制表册。
当公司决议减少注册资本时,财产清单和资产负债表这两个表册必须由董事会编制。
三、通知和公告
四、通知债权人。
应当注意的是,公司如果是增加注册资本,则公司不必通知和公告债权人,但是当公司减少注册资本时,就要当自作出减少注册资本的决议之日起的10日内通知到已知债权人,并于30日内在报纸上公告。
债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
五、进行变更登记
公司减少注册资本时,公司章程原定的注册资本发生变化,须向原公司登记机关办理变更登记。并提交下列文件、证件:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸;
3、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程;
4、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项);若股东减资后原股东不变,则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议);
5、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的较新股本结构等);
6、经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明;
7、由全体股东出具的《确认书》;
8、《公司股东(发起人)名录(A:法人)》及《公司股东(发起人)名录(B:自然人)》;
9、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的较低限额);
10、公司营业执照正副本原件及由工商档案室提供加盖工商档案专用章的该公司章程复印件。
一般的情况下是不允许公司减资的,除非是遇到公司资本过剩或者公司严重亏损的特殊情况,其实公司减资一般都是公司经营不善导致的,谁都不想经历这一步,但是碰上了就要面对,公司减资是大事,以上步骤一步都不能少。
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