报关单证是向海关申报进出口货物出入境的文件。

不管是传统纸制报关还是电子报关，合同、信用证、提单、商业发票等必备单证在国际贸易中仍起着举足轻重的作用。

虽然报关单证多为格式化文本，但近年来，国际贸易中常因报关的错误引起纠纷，使进出口当事人利益受到损失。

报关单填制的关键在于准确翻译进出口货物报关单常附的英文单据如商业发票装箱单等等。

这类英文单据表面看似简单，但简单的词汇却隐含着极强的逻辑性和专业性，如果不具备过硬的专业知识，很难对原文有透彻的理解。

英文单据是典型的"信息型"文本，表现为一种"告之"或"规定"功能，具有法律约束力。

翻译时，行文措辞需要严谨准确，译文不能模糊，产生歧义;

其格式要严整规范，文本的传统性和权威性禁忌翻译标新立异，因为它们的格式早已在特定的场合中约定俗成，符合国际贸易惯例。