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差旅费的报销范围
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补贴、通讯费和杂费。交通费、住宿费、伙食补贴是指商务旅客外出所需的交通费、住宿费、外出就餐费及相关费用。然而,应该注意的是,这些费用必须是合理的。如果超出规定,企业很可能不会报销。通讯费是指出差期间的电话费,但也可能发生额外的邮寄费和其他相关费用。至于杂费,内容很多,但大部分都是很少发生、影响不大的费用。
差旅费的报销原则
1、差旅费必须控制在各部门总预算内,不得超过。
2、员工必须提前提交书面申请,并填写出差申请表,由其直接上级批准。未经事先批准的,不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、差旅费标准:交通、住宿、补贴等基本标准参照集团差旅费报销管理制度。
差旅费的报销流程
1、出差人员先填写《差旅费报销单》,由直属上级审核,分管副总裁批准,财务人员审核,出纳结算和支付。各主管领导对差旅费报销的真实性、合理性负全责。
2、财务人员、审计人员、资金管理人员按照规定对报销程序、预算金额、票据合法性、真实性、差旅费标准等进行审核并负。
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