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香港公司公证文件对应不同的场景,所需要进行公证的文件也是有所区别的,通常情况下,香港公司公证一般用于香港公司在**设立公司代表处或成立港资公司时需提交的法定文件,可用于香港公司在内地购置不动产使用。对于香港公司来说,较为常见的需要接触到的公证手续,当属香港公司回**进行投资时需要递交的香港文件,即由“中国委托公证人”出具的香港公司资料合法性公证文件。香港公司公证如何办理?
香港公司公证认证常见形式有哪些?
1、用于**(较常见):以香港公司在**投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到**部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2、用于海牙成员国(如澳门、美国等):需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章,用于非海牙成员国(**除外,如越南、巴基斯坦、阿联酋等)。
如何办理香港公司公证?进行香港公司公证需要提供的资料:
1、公司注册证书确认本或复印本;
2、公司周年申报表;
3、秘书、董事资料更改通知书(如有)确认本或复印本;
4、公司商业登记证书复印本。
您的香港公司成立不足一年未能提供周年申报表,需备齐以下资料:
1、《首任秘书及董事通知书及出任董事或候补董事职位同意书》;
2、《秘书及董事更改通知书(委任/离任)》;
3、《注册办事处坐落地点通知书》。
以香港公司为主体的法律行为,无论用于是在国内设立外商投资企业或是用于诉讼/仲裁,都有必要证明香港公司主体的合法性和有效性。
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