1.签订代理记账合同。

一、项目部与客户协商确定服务项目、经济委托的营业时间、代理人的核算方式。

二、双方签订代理开户合同并加盖公章，填写合同签订日期。

三、项目部按合同号顺序签订代理记账合同，报档案部门备案。

四、档案部门应定期清理和总结代理会计合同的执行情况，并向经理室报告。

2、代理记账步骤。

(1)定期收集代理商的原始凭证。

1.每月月底外包部到会计部领取《代理会计凭证及资料交接表》，并在约定时间内联系委托单位到现场领取(具体时间由双方协商)。

二、外包后人员核对原始单据(包括报销单、购销*****、仓单、请购单、汇兑回单、其他财务收支单据、相关经济合同等。)，他们首先检查原始单据是否合法，单据金额是否与附件金额一致，相关单据手续是否齐全(是否有授权人、管理人、仓库管理员签字)，采购*****是否有凭证，购销合同是否合法等。

三.将审核过的货币资金凭证与出纳现金、银行日记账逐一核对，并将核对的金额记录在代理记账凭证数据传递单上。

四、机构会计凭证数据传递表应填写原始凭证和数据编号。文件应装在文件袋中，加盖公章，并由委托方签字盖章。

5.外包人员返回公司后，将文件提交给会计部，拆封后提交给会计部，并填写《内部凭证数据交接表》。

6.记账部门完成工作后，移交给审计部门，填写《内部凭证数据交接表》。

七、审核部门审核凭证后，将数据返回会计部门修改记账，填写内部凭证数据传递表。

八、过账工作完成后，会计部门应当编制会计报表和纳税申报表，并同时制作网上纳税申报表。

9.会计部将凭证打印装订，与外包部门交接财务报表、纳税申报表等资料，填写《内部凭证数据交接表》。

10.财务信息清理完毕后，外包部门在约定时间内移交给委托方，填写会计凭证和信息交接表，定期收取会计费用。

十一、根据代理记账协议，对于确实需要在税务局缴税的单位，外包部门在加盖公章后将所需资料提交给委托单位进行纳税申报，然后将缴款单提交给委托单位出纳，完成交接工作。

十二.外包部配合会计部完成会计人员与相关部门的谈判。

13.上述代理记账凭证数据交接单一式两份，客户一份，记账部门一份；内部凭证数据交接表由外协部门保存和归档。

(2)顾客把票送到门口。

一、记帐部门应首先检查原始凭证是否合法，凭证金额与所附附件金额是否一致，相关文件的手续是否齐全（授权人是否，经办人和仓库管理员在接受原始凭证（包括报销单、购销*****、入库单、领料单、汇兑单、其他财务收支单据、相关经济合同）后签字，采购*****是否经过认证，购销合同是否合法等。