1、企业预支外出人员的差旅费的，会计分录为：

　　借：其他应收款——XX员工

　　　　贷：银行存款

　　2、外出人员实际报销的差旅费比预支的款项少时，企业收回剩余款项，会计分录为：

　　借：银行存款

　　　　管理费用等（根据员工所属部门计入相关科目）

　　　　贷：其他应收款——XX员工

　　3、外出人员实际报销的差旅费比预支的款项多，企业补贴剩余款项，会计分录为：

　　借：管理费用等（根据员工所属部门计入相关科目）

　　　　贷：其他应收款——XX员工

　　　　　　银行存款

　　差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算，并根据外出人员实际发生的报销费用进行收回或者补贴。