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汇总记账凭证账务处理程序的具体步骤总共有八个,具体如下:
1.依据原始凭证填制汇总原始凭证;
2.依据原始凭证或汇总原始凭证,填制通用记账凭证,也可以填制收款凭证、付款凭证和转账凭证;
3.依据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
4.依据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.依据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;
6.依据各种汇总记账凭证登记总分类账;
7.期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
汇总记账凭证账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的企业,可以减轻减轻了登记总分类账的工作量。
首先我们需要明确的是,什么是汇总记账凭证,汇总记账凭证是指对一段时期内同类记账凭证进行定期汇总而编制的记账凭证。
汇总记账凭证可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,这三种凭证各有各的编制方法。关于汇收、汇付、汇总凭证的编制,大家要记住的是汇总收款凭证是通过借方科目设置,贷方科目汇总。而汇总付款凭证和汇总转账凭证,是通过贷方科目设置借方科目汇总,在编制汇总转账凭证的过程当中,贷方账户必须是唯一的,也就是说,汇总转账凭证必须是一借一贷或多借一贷的。当然了,如果在一个月内某一个贷方账户获得的转账凭证并不多,可以选择不编制汇总转账凭证,直接根据单个转账凭证登记总分类账即可。
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