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电子印章公章申请流程
1、注册账号并实名认证
2、企业电子印章申请生成
企业用户完成实名认证后,第三方电子合同签章平台根据企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章,也就是说,完成企业实名认证,就可以免费把公章变成电子章了。
3、新增电子印章
进入工作台,点击右上角“新增印章”可自定制作企业专属电子印章,包括法人章、财务章、合同章等,根据企业自身特性,可以新增需要的电子印章类型。
例如,在长安签电子合同平台上,企业需要注册并完成实名认证之后,可以通过本地上传、扫码上传、在线制作等方式拥有一个具有法律效力的企业公章
本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。
在线制作:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)
扫码上传:扫描二维码后,在移动端上传签章!
电子公章创建完成后,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。
4、电子印章使用和管理
电子印章授权:是指申请的电子印章可授权特定员工使用,也可通过审批授权;
用印记录:用印人、用印时间、使用的什么印章、盖了几个常规章、骑缝章、盖章文件均记录在后台;管理员可随时监控电子印章使用情况;
使用电子印章:企业成员工作台首页或签署统计中查看待签署任务,对在线文件或合同加盖电子印章,区分为:非指定位置盖章、指定位置盖章。
特别提醒:电子印章申请、制作和使用应严格遵守相关法律法规。
对伪造、变造、冒用、盗用电子印章或者提供虚假材料申请电子印章的,会依法追究相关单位(机构)和人员的责任。
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